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什么是 PEO?优点、缺点以及何时使用

专业雇主组织 (PEO) 是提供外包薪资和人力资源 (HR) 支持的第三方公司。

如果企业主和管理人员时间紧迫或有太多员工需要自己跟踪,他们可能会聘请 PEO。事实上,与雇用内部专业人员相比,这是一种更容易获得且更具成本效益的选择,但也有缺点。与外部组织合作时,您必须有可靠的预算和开放的心态。

让我们仔细看看 PEO 是什么、它的优势和劣势是什么以及它最适合谁。

如上所述,专业雇主组织本质上是承包商,它们满足您的工资和人力资源需求。例如,PEO 可以报税、发放工资并回答员工福利问题。

将 PEO 视为一个按菜单点菜、预先打包的人力资源部门。您可以根据需要购买他们的服务并坚持使用他们,直到您组建内部人力资源团队。他们已准备好配备员工、软件和专业知识,因此您可以放心地移交工资和人力资源运营 - 这一切都是为了方便和安心。

聚环氧乙烷实例那里有很多 PEO。有些专门针对小型企业,而另一些则为任何规模的实体提供服务。一些顶级 PEO 包括 Papaya Global、Paychex 和 TriNet,我们在我们的报告中对此进行了介绍。。

然而,我们的第一选择是 ADP TotalSource。它为拥有 5 至 250 名员工的企业提供服务,其一些主要产品包括:

工资和税务服务。工人补偿和索赔管理。人力资源专业知识。福利计划。招聘支持和员工保留。这些类型的服务对于 PEO 来说是相当标准的,但根据专业或独特的能力会有一些差异,但仔细阅读用户评论以了解客户对服务的满意度以及您可以期望的质量水平也很重要。

PEO 有什么好处?专业雇主组织 (PEO) 的首要吸引力在于其节省金钱和时间的价值。例如,小企业主通常聘请 PEO,而不是聘请复杂的管理团队。

但还有其他福利:

提高员工士气:当行政支持不足时,工作人员就会受到影响。 PEO 可以确保始终提供高标准的帮助,从而提高士气。接触专家:PEO 拥有人力资源、福利和合规方面的专家团队。这种专业知识使小型企业能够做出明智的决策。灵活性:PEO 提供包含各种计划和服务的定制解决方案。这种方法可以满足任何预算或需求。可扩展性:PEO 可以根据需要帮助小型企业扩大或缩小规模。您不需要雇佣更多的人来支持不断增长的劳动力。相反,如果您需要并且没有被合同锁定,那么在资金紧张时放弃 PEO 支持也是一种选择。对于许多企业来说,PEO 可以自行支付费用。毕竟,它们通常比从头开始雇用内部专业人员便宜。此外,他们的专业知识可以帮助您避免代价高昂的问题,例如错过纳税期限或合规问题。

PEO 有哪些缺点?生活中没有什么是完美的,PEO 也不例外。

首先,您需要足够的员工来证明与 PEO 签订合同是合理的。十几名或更多员工是一个很好的经验法则,但这可能会有所不同。如果越少,事情就可能更容易保持非正式和内部化——很可能是一种简单的安排。

您还需要适当的预算。毫无疑问,如果您正在勉强度日或等待收入是否回升,那么 PEO 是不可能的。只有与雇用内部专业人员相比,PEO 才能节省资金。不过,它们仍然是一个昂贵的提议。

还有其他缺点需要考虑:

失去控制:PEO 接管了小企业主通常自行处理的许多人力资源职能,例如工资、福利管理和其他人力资源任务。对于某些人来说,这可能感觉失去了自主权。缺乏灵活性:PEO 通常提供更一般的服务,可能只适合某些企业。如果一家公司有高度专业化的人力资源需求,例如国际薪资业务,那么找到能够满足其所有特殊需求的 PEO 可能会很困难。减少隐私:当企业将其人力资源职能外包给 PEO 时,它就与该公司共享机密的员工信息。这种披露可能会让注重隐私的人感到担忧。减少对员工关系的控制:当 PEO 管理企业的人力资源职能时,您对员工关系问题的控制就会减少。如果你想在招聘、解雇和纪律方面拥有强大的权力,那么这种监督的缺失就会令人不安。对于一些小型企业来说,PEO 可能是一个不错的选择,但它们也并非没有问题。您需要灵活性、开放的心态和充足的预算来克服这些缺点。如果您还没有处于适合担任 PEO 的阶段,也没关系 — 有很多优秀的人才同时为您提供帮助。

公司为什么要使用 PEO?通常,仍在努力寻找立足点的小型企业会聘请 PEO。这种情况包括未来不确定的实体、新成立的企业以及尚未负担得起大型内部管理团队费用的实体。

以下是一些使 PEO 成为好主意的情况:

健康的预算和现金流:PEO 比内部团队可以节省资金,但价格仍然昂贵。如果您有钱可花,这些外部组织可以提供卓越的价值并节省时间。不断增长的劳动力:更多的员工意味着对行政人员的需求更大。如果您不想雇用更多人力资源人员,PEO 可以快速解决这一支持缺口。高度监管的行业:如果您的企业受到严格的政府监管,那么 PEO 可以控制一切。例如,家庭护理企业可以专注于强制性 HIPAA 培训,而不是参加人力资源会议。前景不确定:如果您的业务动荡,PEO 比内部员工更容易消失或返回。出于考虑因素之一,您不必解雇行政人员。复杂的纳税义务:大多数人不喜欢纳税。如果您属于这种情况,那么 PEO 可以帮您减轻这些烦人的职责。如果您的税务情况很复杂,就像许多州的雇员一样,那么这种减免就很宝贵。总体而言,PEO 的目标是增长。小型企业利用这些组织将注意力集中在核心业务上,而不用担心管理任务。

现实生活中的例子年轻的初创公司是适合 PEO 的企业的一个很好的例子。初创公司通常没有资源聘请全职人力资源部门。他们也不确定自己的未来,避免裁员是理想的选择。这种不确定性主题使 PEO 成为处理管理任务的快速、直接的解决方案。

可能使用 PEO 的小型企业的另一个例子是人员配备季节性波动的企业。当您缩减运营规模时,您可以轻松缩减 PEO 服务规模,反之亦然。另一方面,如果你有一个内部团队,你将不得不进行困难的裁员。

公司什么时候不应该使用 PEO?企业的财务状况和员工规模是考虑 PEO 时的两个首要因素。您必须有足够的资金和人员来证明设立 PEO 的合理性。另一方面,如果您是一家现金充裕的成熟企业,那么雇用内部团队可能更适合您。

如果您的企业符合以下条件,PEO 不适合您:

雇用极少数人员:PEO 通常需要最低数量的员工才能实现成本效益。拥有 PEO 无法满足的一系列特定人力资源需求:PEO 通常提供一套标准的人力资源服务,可能无法满足具有独特人力资源要求的公司的特定需求。不愿意放弃对其人力资源职能的部分控制:当公司使用 PEO 时,它就将其人力资源职能外包给 PEO。因此,公司将不再完全控制其人力资源政策和程序。保持紧张的预算:PEO 通常根据公司员工数量收取月费。这些费用可能会很昂贵,因此企业必须确保收益大于成本。是否厌恶风险:使用 PEO 意味着信任他们两个敏感且关键的部门——薪资部门和人力资源部门。如果 PEO 表现不佳或一路摸索,您的业务将会受到影响。您必须对这种风险感到放心。如果您已经拥有内部管理团队,PEO 可能会造成摩擦。您的团队可能担心他们会被解雇或在人事事务上的权力较小。幸运的是,大多数 PEO 都提供定制服务。这种量身定制的方法意味着您可以留住内部员工,并利用第三方的帮助来完成额外的任务,作为分担责任的一种方式。

要点专业员工组织以合同形式提供人力资源和工资支持。这种第三方安排使企业可以轻松、快速且经济高效地使用。

然而,只有一些实体是合适的候选者。您需要合理的预算和不断增长的劳动力来证明支出的合理性。另外,您必须以开放的态度听取 PEO 的建议和决定。